1.) समय बचाने के लिए। समय की बचत आम जनता के लिए एक चिंता का विषय है, खासकर जब आपके पास भारी काम का बोझ हो। यदि आपका कार्यदिवस पहले से ही व्यस्त है, तो एक निश्चित फ़ाइल के लिए कई पृष्ठों को पंच करने के लिए समय निकालना एक उपद्रव हो सकता है। पूर्व-छिद्रित चादरों का उपयोग करने से आपके लिए यह समस्या दूर हो सकती है। आप इसे अपने फोटोकॉपियर के अलावा अपने इंकजेट या लेजर प्रिंटर के माध्यम से चला सकते हैं, इसलिए आपके पृष्ठ बहुत जल्दी बाँधने के लिए सुसज्जित हो सकते हैं। इस तरह आप अन्य कार्यों में सीधे जा सकते हैं और बाध्यकारी प्रणाली के अंदर नहीं जा सकते।
2.) नकदी स्टोर करने के लिए। पूर्व-छिद्रित कागज का उपयोग करके कुछ नकदी को स्टोर करना बिल्कुल संभव है। एक बात के लिए, यदि आपके पास एक प्लास्टिक कंघी सलामी बल्लेबाज या एक gbc ज़िपबाइंड बैकबोन के साथ एक स्टैंडअलोन बाइंडिंग टूल शामिल है, तो आप एक खोखले पंच खरीदना नहीं चाहेंगे, न कि पूरी बाइंडिंग मशीन का उल्लेख करें। वहीं आपको सैकड़ों डॉलर की बचत हो सकती है। इसके अलावा, इन संसाधनों को पूरी तरह से छिद्रित किया जाता है, इसलिए आपको किसी भी ऐसे पृष्ठ को नहीं फेंकना चाहिए जो अच्छी तरह से छिद्रित नहीं थे।
तीन) प्रत्येक बाध्यकारी तकनीक के बारे में सिर्फ कागज है। पूर्व-छिद्रित तत्वों की एक पूरी संख्या होती है, इसलिए आपके गैजेट के साथ-साथ उपयोग करने के लिए कुछ संभावनाएं होती हैं या नहीं, चाहे वहप्लास्टिक कॉम्ब्स, ड्यूल-लूप वायर, कलर कॉइल या ज़िपबाइंड स्पाइन का उपयोग करता हो। यदि आप एक कॉर्ड बाइंडिंग टूल का उपयोग कर रहे हैं, तो ऐसी शीट हैं जिनका उपयोग प्रत्येक 2: 1 और 3: 1 पिच मशीनों के साथ किया जा सकता है। ऐसे तत्व भी हैं जिन्हें वीलोबाइंड उपकरणों और तीन-रिंग बाइंडरों के साथ उपयोग करने के लिए पूर्व-छिद्रित किया गया है।
चार।) अपने दस्तावेज़ के लिए सबसे अच्छा आकार और रंग चुनें। हर दूसरे शानदार अंक लगभग पूर्व-छिद्रित पेपर है कि यह आकार और रंग के एक वर्गीकरण में उपलब्ध है। आकार में व्यापक अक्षर-आकार (आठ. x ″ x ग्यारह,), अक्षर का आधा (आठ.5 5.5 x 5.5,), और आपराधिक आकार (आठ.5 x 14,) शामिल हैं, ग्यारह x 17 ″ और a4। रंगों के लिए, इंद्रधनुष में प्रत्येक रंग का बहुत अधिक प्रतिनिधित्व किया जाता है। चाहे आप नीले, बैंगनी, गुलाबी, पीले, हरे या भूरे रंग को पसंद करते हैं या नहीं, आप अपनी फ़ाइल के लिए बस सही छाया की खोज करेंगे।
पाँच।) सही वजन प्राप्त करें। जल्दी या बाद में, कागज का यह रूप कई भारों में आता है। सबसे असामान्य नहीं 20 एलबी बांड है, जो सामान्य मुद्रण और नकल के लिए आमतौर पर इस्तेमाल किया जाने वाला वजन है। भारी वज़न जिसमें 28 पौंड और 32 पाउंड शामिल हैं, भी होने थे, और पहली बार के लिए आपको अपने पन्नों को अधिक टिकाऊ बनाने की आवश्यकता है। आप अपने दस्तावेजों में कवर के रूप में मोटे वजन की चादरों का उपयोग भी कर सकते हैं, भले ही पूर्व-छिद्रित कवर हैं जो आप अतिरिक्त खरीद सकते हैं। (और, वस्तुतः, वे आपकी फ़ाइल को बहुत बेहतर बनाएंगे।)